VeriFactu: lo que tu empresa necesita saber
El reglamento de sistemas de facturación obliga a que el programa con el que facturas garantice que cada factura es íntegra, trazable e inalterable. Te lo explicamos sin rodeos.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación cumplan la Ley Antifraude. El objetivo es que una factura, una vez emitida, no pueda modificarse ni borrarse sin dejar rastro.
En la práctica afecta al software: no tienes que hacer nada distinto al facturar, pero el programa que uses debe cumplir el reglamento y su fabricante debe acreditarlo con una declaración responsable.
Cómo funciona
Se genera el registro
Cada factura o tique crea un registro informático con huella (hash) encadenada al anterior, fecha y hora.
Se envía a la AEAT
En la modalidad VERI*FACTU el registro se remite a la Agencia Tributaria en el momento.
Se imprime con código QR
La factura en papel o PDF incluye un código QR y la leyenda correspondiente.
El cliente puede comprobarla
Quien recibe la factura puede leer el QR y consultarla en la sede electrónica de la AEAT.
Qué debe hacer el programa de facturación
- Huella o hash
- Una cadena única calculada a partir del contenido de cada factura y encadenada con la anterior. Cualquier cambio se detecta.
- Fecha y hora
- El momento de emisión queda registrado y no se puede alterar.
- Identificador único
- Cada registro se identifica de forma única para su trazabilidad en caso de revisión.
- Código QR
- Las facturas incluyen un QR que permite comprobarlas en la AEAT.
Dos modalidades, igual de válidas
VERI*FACTU
Los registros de facturación se envían a la sede electrónica de la AEAT nada más generarse. La Agencia Tributaria los conserva, lo que evita su alteración posterior.
No VERI*FACTU
No se envían los registros, pero se exigen requisitos de seguridad adicionales: firma electrónica de cada registro y un registro de eventos del sistema que debe conservarse.
Si tu empresa tributa en Euskadi
VeriFactu no se aplica en los territorios forales. En Gipuzkoa, Bizkaia y Álava rige TicketBAI, con un objetivo similar. Kappa Cloud genera facturas en formato TicketBAI con el módulo E-Factura.
Si tienes clientes o actividad en territorio común, consúltanos qué sistema te corresponde.
VeriFactu y Kappa Cloud
Contenido pendiente
Estado de adaptación de Kappa Cloud a VeriFactu
La web actual no indica si Kappa Cloud cumple ya el reglamento. Añadir aquí: modalidad que soporta (VERI*FACTU / No VERI*FACTU), fecha de la declaración responsable y qué deben hacer los clientes actuales.
¿Tu programa de facturación cumple?
Revisamos tu caso: dónde tributas, qué modalidad te conviene y cómo adaptar tu facturación.